Cómo dar formato Organizar un informe oficial

Crear un informe formal que va a impresionar al formatearlo correctamente.

Usted puede estar seguro de que el informe oficial brilla por todo el gran material que haya incluido. Sin embargo, si no organizar y dar formato a todo el material para que sea fácil de leer, el profesor o jefe no es probable que disfrute de su lectura. La presentación es importante cuando se quiere dar una buena impresión o crear un informe con un fuerte impacto. Sin embargo, con una planificación cuidadosa y una rutina metódica, su informe brilla con profesionalismo.

Instrucciones

1 Algunas personas prefieren contornos manuscritas. Comstock / Comstock / Getty Images

Escribe una huesos esbozo. Esto debe incluir los títulos de las secciones que están obligados a incluir. Si no se les dio pautas, utilice la guía de estilo que utiliza la clase o sector. Si no hay un libro de estilo que su clase o los mandatos de los lugares de trabajo, incluyen cualquiera de las siguientes secciones correspondientes a su informe oficial:

Portada

Abstract o resumen

Tabla de contenidos

Lista de cifras

Lista de cuadros

Lista de símbolos

Introducción

Métodos

Datos

Resultados

Discusión

Conclusión y recomendaciones

Glosario

Apéndice

Trabajos citados o referencias

Índice

Concretar el contorno. Escriba las ideas principales que desea cubrir en cada una de las secciones.

Añadir detalles específicos. Ir a través de cada sección del informe oficial, añadiendo figuras, tablas y un análisis detallado de su trabajo.

Tome un descanso de varios días, si es posible. El tiempo fuera de su informe oficial le permitirá ver las fallas en su organización y contenido.

5 Debes revisar tu informe para detectar errores de organización y omittances. Creatas Images / Creatas / Getty Images

Lea el informe completo, reorganizar secciones de manera que tengan sentido en el orden de lectura, añadiendo la información que falta y corregir errores gramaticales.

6 Formato de todo el texto a la vez por lo que no es de la misma fuente. Comstock / Comstock / Getty Images

Selecciona todo el texto del informe, y el cambio a la fuente que desee para el texto del cuerpo principal. Esto eliminará las incoherencias que se coló en su reporte mientras estaba escribiendo. Estos son a menudo debido a cortar y pegar texto.

Con todo el texto aún seleccionado, cambiar los márgenes, el espaciado, la justificación y hendiduras de las medidas exigidas por la clase, lugar de trabajo o manual de estilo.

Escanear a través del informe, dando títulos de la fuente y el posicionamiento en la página requerida por el manual de su clase, lugar de trabajo o estilo. Correctamente guión ningún citas o extractos extendidos. Ajuste de la tabla de contenido, las obras citadas página y otras páginas especiales requeridas formato específico.

Comprobar la coherencia de formato en todo el informe, si se está utilizando una guía de estilo o responsable de dignarse el formato mismo.

Consejos y advertencias

Tener un amigo mirar por encima de su informe para detectar cualquier error que se haya perdido, porque usted ha estado buscando en el papel durante demasiado tiempo.

No comience el formateo hasta que haya terminado con el corte de una de pegar todo el texto en su informe, o puede que tenga que empezar los pasos de formato nuevo.